Poczta elektroniczna - reanimacja
Uwagi dotyczące netykiety
Created Sep 28, 2023 - Last updated: Sep 28, 2023
Poczta elektroniczna przestaje być prostym środkiem komunikacji a staje się prymitywnym substytutem narzędzi do pracy grupowej, zarządzania projektami i przechowywania informacji. Poniżej symptomy tej choroby.
Symptom - cytowanie
Bo stawia na głowie kolejność czytania.
>Dlaczego?
>>Odpowiadanie nad cytatem.
>>>Co jest największą plagą Internetu?
Remedium: pisanie odpowiedzi po skasowaniu otrzymanej wiadomości - bez cytowania.
Symptom - załączniki
Załączniki w poczcie elektronicznej są substytutem wersjonowania plików w repozytorium lub trzymania dokumentu na serwerze (aka “w chmurze”).
Załączniki często tworzą chaos w zarządzaniu dokumentem, którego właściwą wersję trzeba odnaleźć w poczcie.
Załączniki utrudniają korzystanie z poczty w pracy zdalnej, zwłaszcza na obrzeżach sieci, gdzie przepustowość jest mniejsza.
Załączniki zapychają skrzynkę pocztową. Efekt jest jak z “gotowaniem żaby” - na początku jest to niezauważalne.
Remedium: prośby o wgranie pliku do repozytorium lub innego systemu, samodzielne przerzucenie pliku do repo i skasowanie go z maila.
Symptom - HTML
Wielu osobom wydaje się, że jeśli podkreślą, pokolorują i pogrubią tekst w mailu to zyskają większą uwagę czytelnika. To wynika z lenistwa - łatwiej jest wysłać maila w HTMLu niż napisać go krótko i treściwie.
Remedium: niepotrzebne, wystarczy wyłączyć obsługę HTML w programie pocztowym. ㋡